Ötödik éve vagyok home office-ban. A munkahelyem megszűnte után kezdtem virtuális asszisztens tevékenységbe, azóta is ebben dolgozom.
Milyen egy átlagos nap?
Ha van családod, vannak gyerekeid, akkor ez erősen meghatározza a napirendet és az elvégzendő feladatokat. Ha otthon dolgozol, akkor lehetőség szerint a gyerekeket nem viszed óvodába-iskolába a kelleténél sokkal korábban, és nem hagyod ott ügyeletben sem – tehát a munkaidő 8 után kezdődik, és már fél 4 körül be kell fejezni, de legalábbis félbe kell hagyni. Ez az idő egyre hosszabb lesz, ahogy a gyerekek nőnek, amikor már nem kell hozni-vinni őket. Ahhoz, hogy ezt az időt maximálisan ki tudjuk használni, fegyelmezettnek kell lenni, és ebben az időben a munkavégzésre kell fókuszálni.
A munkaidő keretbe szorítása szerintem elengedhetetlen ahhoz, hogy a magánéletünk is rendben legyen, legyen idő magunkra, a szeretteinkre, és tudjunk elegendő időt pihenni.
Milyen az „iroda”?
Ehhez az adminisztratív tevékenységhez egy laptop szükséges, egy telefon, és igény szerint egy jegyzettömb; azaz a munka helyigénye minimális. Számomra sokkal inkább a definiált munkaidő határozza meg a munkavégzést, semmint egy erre kijelölt hely – így a nehézségek is ebből adódnak, ha ebben az időben egyéb, munkához nem kapcsolódó feladatok elvégzése válik szükségessé, és a munkavégzés munkaidőn kívülre tolódik.
Természetesen legyen egy íróasztal, “bázisnak”.
Az egyik legnagyobb előny a home office-ban a munkavégzés szabadsága térben és időben. Emlékszem, amikor a munkahelyemen azzal viccelődtünk a főnökömmel, hogy kellene az irodánkba egy kanapé. Csak úgy, a kávézás idejére, vagy az ebéd utáni ejtőzéshez… otthon bármikor választhatsz bármilyen helyet és testhelyzetet, magad választhatod meg, hol és hogyan a legkényelmesebb dolgoznod; ez naponként és napszakonként változhat.
Mik a nehézségek?
Egy társaságkedvelő, beszélgetni szerető embernek ennyi év egyedüllét kezd túl sok lenni. Ideális lenne egy közös irodabérlés, ez még a jövő zenéje. A munkám során azt tapasztalom, hogy egyre több offline, házon kívüli, helyszínen végzendő vagy emberi kommunikációt igénylő telefonos feladatot vállalok – ez jó irány lehet az extrovertált személyiségtípusoknak. A konferenciák, tréningek és vállalkozói kapcsolatépítő alkalmak szintén jótékonyan tudják megtörni az otthoni magányt. Arra külön hangsúlyt kell helyezni, hogy a kommunikáció iránti igényt ne a Facebookon elégítsük ki, hiszen ez elég időrabló és a munka rovására mehet. Célszerű megtalálni az arányt az otthon és otthonon kívül töltött idő között.
Mi az, ami elengedhetetlen a home office-hoz?
Az önfegyelem mindenek felett. Ahhoz, hogy ez az idő minél hatékonyabban, minél eredményesebben legyen kihasználva. Ugyanúgy szükségesek a keretek, mint egy hagyományos, irodai munka esetén – azzal a különbséggel, hogy ezeket a kereteket saját magad határozod meg. Otthon vagy, mégis viselkedj úgy és érezd úgy magad, mint egy irodában: ez növeli a hatékonyságot.
A home office mint életstílus igen vonzóan hangzik, de tudomásul kell venni: ez sem való mindenkinek.
Virtuális asszisztens vagyok 2015 óta, általános adminisztratív feladatokban nyújtok támogatást alvállalkozóként, úgymint nyilvántartások vezetése, levelezés, telefonok intézése, könyvelési anyag összekészítése, cikkírás, honlap kezelése, közösségi média csatornák kezelése, kisebb grafikai feladatok elvégzése, stb. A tevékenységem többségében nem igényel személyes jelenlétet, a munkát távolról végzem, saját otthonomban alakítottam ki egy külön irodát, ezzel néhány évnyi tapasztalatot szereztem az otthoni munkavégzésről.
