Az én életemben néhány évvel ezelőtt jelent meg az egyre sürgetőbb igény, hogy a folyamatos, 8 órás irodai munkára valamilyen alternatívát találjak, amikor megismerkedtem a francia párommal. Nem vagyok vállalkozó, így bár évek óta felismertem, hogy a munkaköröm közel 99%-át képes vagyok egy laptop és egy telefon segítségével, bárhonnan elvégezni (marketing, online marketing, tartalomgyártás, PR), hosszabb folyamat volt, mire ezzel a főnökeim felé is ki mertem állni. Mivel a párom folyamatosan úton van, és sokszor ez az egyetlen módja, hogy lássuk egymást, így a vezetőség beleegyezésével hosszabb-rövidebb ideig dolgoztam már nemcsak Franciaország számos pontjáról, de például Írországból és Belgiumból is.
A home office nehézsége: Koncentrálni, koncentrálni, koncentrálni
A home office-ban, legalábbis ebben a típusban, amelyikbe én csöppentem, az egyik legnehezebb dolog azt megszokni, hogy bárhonnan, bármilyen körülmények között képesnek kell lenned a munkára koncentrálni, legyen az az otthonod, egy ad hoc Airbnb szállás, vagy éppen egy vonat. Előfordult már, hogy egy folyó partján dolgoztam, vagy egy hostel folyosóján (mert ott volt legerősebb a wifi), vagy éppen éjfélkor tudtam befejezni egy feladatot, mert akkorra sikerült visszaállítani a szálláson az internetet. A home office sokszor vonhatja azt maga után, hogy mindenkor IS dolgozol, nem feltétlenül csak akkor, amikor mondjuk a hagyományos irodai munkaidő megkívánja vagy megkívánná.
Mindezekhez képest a számos freelancernél látott klasszikus kávézóban dolgozás szinte maga a home office mennyország! Bár minden bizonnyal én az alapzajtól ott hamar megbolondulnék. Tökéletes receptet a koncentrációra nem tudok adni, mindenképpen gyakorlás teszi ebben a helyzetben a mestert. Zene mellett is könnyen dolgozók, akiket nem zavar a fül- vagy fejhallgató hosszabb távon sem, itt valószínűleg kicsit előnyben lesznek, mert legalább a külső zajokat ki tudják szűrni. Hízelgő házi kedvencek ignorálása majdhogynem lehetetlen, kivéve szőrösebb szívűek számára.
Home office feltételek: Tipp-topp munkasarok – na és ha nincs ilyen?
Az egyik fő tanács a home office-ból dolgozóknak az otthoni munkasarok kialakítása szokott lenni – no, de mit tehet az, aki nem tud ilyet megteremteni magának például hely hiányában? Mivel nagyon különbözőek vagyunk, valószínűleg mindenkinek más lesz a megoldás – én próbáltam már a konyhaasztalt bárszékkel, az ülőgarnitúrát, az ágyon vagy szőnyegen a fekvő helyzetben munkavégzést –, de mindenképpen javasolnám, hogy bármilyen helyzet tűnik is kellemesnek és kényelmesnek, azt nagyjából óránként vizsgáld felül. Amíg irodában dolgoztam, tudatosabban sikerült tartanom a képernyőtől az ideális távolságot, vagy mondjuk labdán ülni egyenes háttal a süppedős irodai szék helyett. Home office körülmények között sokszor kapom rajta magam a korántsem egészséges kérdőjelpózban, vagy éppen rájövök arra, hogy elzsibbadtak a lábaim, ahogyan a laptopot azokon egyensúlyozom. Ha a helyváltoztatásra nincsen lehetőséged, akkor akár óránként, 1,5 óránként – amikor ugyebár amúgy is tartanál egy kis frissítő szünetet –, állj fel, nyújtóztasd ki a tagjaidat, és legalább egy kicsit módosítsd a pozíciót, amiben addig dolgoztál.
Ha így teszel, azzal elég nagy mértékben csökkentheted a másnapra beálló nyakizmok vagy hátizmok okozta fájdalmakat, amiknek hosszabb távon még több kellemetlen mellékhatása lehet (pl. erős fejfájás, gerincferdülés, derékfájdalom, izombecsípődés stb.)
A svédek már régen feltalálták a térdelő (speciális székkel) és az álló pozícióban történő munkavégzést számítógéppel, egy próbát ezek is megérhetnek. Nemrég láttam egy Facebook csoportban egy ötletes házi trükköt erre (alacsonyabbak előnyben), ahol a vasalódeszkát állították a legmagasabb pozícióba és arra került a laptop. Én maximum a létrát vethetném be valamilyen módon – (még nem próbáltam)…
Egy kis torna senkinek sem árt
Akárcsak az irodai ülőmunka, az otthoni home office is (ha jellemzően ülve történik) hosszú távon nagyon kedvezőtlen a testünk fizikai jóllétére. Éppen ezért a rendszeres, átfogóbb mozgásformákra még nagyobb szükségünk van. Olyan mozgást válasszunk, amelyben lehetőleg az egész testünket megmozgatjuk, de fordítsunk különös figyelmet a gerinc menti hátizmok erősítésére is, illetve az izmok nyújtása se maradjon el.
A jelenlegi rendkívüli helyzetben sajnos a fitnesztermek kiesnek, és a természetbe kimenni edzeni vagy futni sem annyira ildomos most (vagy mondjuk ki, tiltott és inkább tényleg maradj otthon). Szerencsére számos fitnesz- és jógaoktató tart a napokban élő közvetítésben online órát, de ha mondjuk most ismerkedsz a jógával, akkor azért óvatosan hajlítgasd a végtagjaidat és nem baj, ha nem tudod a lábad rögtön a nyakadba tenni (jobb, ha elsőre meg sem próbálod).
Ne dolgozz „látástól vakulásig”
A fizikum mellett a másik dolog, amivel szembesültem (stílusosan), az sajnálatos módon a szemem egyre fokozódó fáradtsága, kiszáradása. Egészen pontosan többórás, merev képernyőnézés után messzebbre homályosan látok, de sokszor egy könyvet olvasva is összefolynak a betűk. Mivel hajlamosak vagyunk elég közelről nézni a képernyőt, ez könnyen visszafordíthatatlan károkkal járhat a látásunk tekintetében is. Tudtátok például, hogy munka közben, vagy akár egy filmet nézve hajlamosak vagyunk sokkal kevesebbet pislogni, mint ami ideális lenne? Én évek óta használok műkönnyet a szemszárazság ellen, de a szemtornát is melegen ajánlom mindenkinek!
Pizsi helyett napi rutin
Azok, akik már évek óta home office-ból dolgoznak és az irodai körülmények örömeit soha nem élvezhették, vagy már régen búcsút mondtak ennek, lehet, hogy akár egy pizsamában is vígan eldolgozgatnak egész nap. Ám ha mondjuk valakinek a home office még új, vagy most kell rövid úton hozzászoknia, én azt javasolnám, hogy igyekezzen minél többet megtartani a korábbi napi rutinjából:
- felkelés időpontja,
- reggeli tusolás,
- kávé,
- készülődés
- (kávé),
- felöltözés irodai öltözetbe ,
- (még egy kis kávé).
Ezzel mintegy fizikailag és mentálisan is előkészül a munkanaphoz, hozzásegítve saját magát ahhoz, hogy a hirtelen megváltozott munkakörülmények ellenére se essen vissza a teljesítménye, munkavégzésének hatékonysága. A jó hír az, hogy mindenhez hozzá lehet szokni, idő, gyakorlás és akarat kérdése.
Újságíróként és PR szakértőként végzett, és több mint 10 éve foglalkozik a marketing és a kommunikáció különböző ágaival. Az utóbbi években munkája jelentős részét – egy nemzetközi cég alkalmazottjaként – az online marketing tartalmak gyártása, weboldal tartalmi kialakítása, kiadványok tervezése, cikk és blogírás, valamint a rendezvényszervezés tette ki hazai és nemzetközi szinten egyaránt. A home office munkavégzésre fokozatosan kezdett átállni az utóbbi 1-2 évben, és célja, hogy a jövőben már közel 100%-ban így legyen képes ellátni a szakmai feladatait. Személyes célja a vállalkozóvá válás és az online vállalkozása beindítása, amelyen most még többet munkálkodik Saját blogján jelenleg motiváció témában ír.
