Az elmúlt időszak sajnálatos történései úgy alakították életünket, hogy sokan otthoni munkavégzésre vagyunk kénytelenek berendezkedni. Akinek munkaköre ezt lehetővé teszi, otthonában próbálja kialakítani a feladatok elvégzéséhez szükséges körülményeket. A különféle portálokon számos tanácsot olvashatunk, hogy tehetjük mindezt gördülékenyebbé: lehetőség szerint alakítsunk ki egy ideiglenes irodát, szüntessünk meg minden zavaró körülményt stb.
Van azonban egy apróság, ami talán kevésbé kerül előtérbe, pedig sokat tud számítani: ez nem más, mint a munkavégzéskor viselt öltözékünk. Ebben a cikkben saját tapasztalatainkat és tanácsainkat gyűjtöttük össze a témával kapcsolatban.
A szokásosabbnál is nehezebb helyzetben vagyunk otthoni munkavégzésünk kapcsán
Jelen helyzetünkben nem egyszerű otthoni munkavégzésről van szó, hiszen nemcsak mi, de adott esetben gyermekeink is otthon vannak velünk a nap folyamán. A bölcsődék, óvodák, iskolák mindeddig segítségünkre voltak: mindössze az intézménybe való eljutást kellett valahogy megoldanunk, utána „miénk volt a pálya”. Most azonban effajta segítség nélkül kell terelgetnünk őket, nekik is lehetővé kell tennünk az „otthonról való munkavégzést”, azaz a foglalkozás és tanulás lehetőségét. Ez sokszor nem egyszerű, így saját napunk beindítására kevesebb idő jut – ennek pedig sokszor munkakörnyezetünk issza meg a levét. (Hiszen a feladatvégzésünk megkezdését sok esetben nem tudjuk módosítani.) Ekkor áll elő az a helyzet, hogy – webkamerás kapcsolat hiányában -, pizsamában huppanunk le a számítógépünk elé és állunk neki napi teendőinknek.
De mi a baj ezzel a megoldással? Talán semmiségnek tűnik, hiszen ha nincs szükségünk az élőképes kapcsolattartásra, senki sem fogja észrevenni, hogy még hálóingben vagyunk. Mégis, el sem hinnénk, mekkora különbséget tud jelenteni!
Tényleg ez most a legfontosabb?
Elsőre talán sokan legyintenek – ugyan, miért olyan fontos kérdés ez? Hiszen mi sem egyszerűbb, mint reggel kikelve az ágyból, egy finom kávé és reggeli után lecsüccsenni a számítógép elé, és belevetni magunkat az otthonról való munkavégzésbe. Aztán, majd ha időnk engedi, ledobjuk a pizsamát és felöltjük magunkra az aznapra szánt ruhánkat.
Valóban, akadnak fontos feladataink a sűrű reggeleken. Főleg most, hogy új helyzet adódott sokunk számára. Igyekszünk megtenni mindent, hogy irodai környezetet alakítsunk ki magunknak: keresünk egy csendes sarkot, lefoglaljuk a gyerekeket, kézközelbe helyezünk minden szükséges iratot, eszközt.
De mi a helyzet velünk, magunkkal? Mit teszünk azért, hogy lélekben, fejben is felkészüljünk arra, hogy most nem azért maradtunk itthon, hogy megnézzünk egy jó filmet, vagy játsszunk kedvenc számítógépes játékunkkal.
Többnyire a környezet megfelelő kialakításával foglalatoskodunk, és kevés időt szánunk arra, hogy átkattanjon bennünk az a bizonyos kapcsoló: bár itthon vagyunk, most bizony a munkáé kell legyen a főszerep. Így az alcímben feltett kérdésre a válasz: igen – bár apróság, de mégis nagyon sokat tud jelenteni az, ha adunk egy kicsit magunkra és megadjuk az otthoni munka módját. Lássuk, miért is!
Átlényegülés az otthoni munkavégzésre
Egyrészről a felöltözés határvonalat húz az otthonlét és a munkavégzés állapota között. Szinte kézzelfogható a különbség a két tudatállapot között: ha leváltjuk pizsamánkat és nappali ruhába bújunk, elménket is hozzásegítjük ahhoz, hogy az otthoni munkavégzés állapotába kerülhessünk. Hiába találjuk meg ugyanis otthonunkban azt a csöndes, félreeső helyet, amely ideális helyszín feladataink elvégzésére – mit sem érünk vele, ha lélekben nem vagyunk felkészülve arra, hogy most munkavégzésre kell koncentrálnunk. Agyunk alapvetően a pihenéssel, relaxálással társítja otthonlétünket, most azonban tennünk kell azért, hogy átformálhassuk ezt a beidegződést.
Jelentős előrelépést tehetünk, ha reggeli teendőlistánkra felvesszük az átöltözést. Tényleg csak pár percet vesz igénybe, hogy könnyebben tudjunk átlényegülni az otthoni munkavégzés állapotába.
Példamutatás gyermekeink számára
Másrészről, ha vannak gyermekeink, pizsamás otthonlétünk számukra is példa lesz. Milyen alapon mondhatjuk nekik, hogy „indulás felöltözni”, mikor még mi is hálóingben flangálunk? Ez az időszak gyerekeink számára sem egyszerű, soha korábban nem volt még arra példa, hogy az oktatást teljes egészében online felületeken keresztül kellett megoldani. Ez egy új helyzet, amihez alkalmazkodnia kell kicsiknek, nagyoknak egyaránt. Minden tevékenység – legyen az bármilyen apróság is -, amivel hozzá tudunk járulni az átállás gördülékenyebbé tételéhez, hatványozottan számít. Ha reggel első teendőink közé soroljuk a felöltözést, gyermekeink is könnyebben követik majd példánkat, amely őket is hozzásegíti az „otthoni iskolakezdéshez”.
Ne legyünk restek átöltözni az otthoni munkavégzéshez!
Összefoglalva: talán tapasztaltuk már azt az átváltozást, amit egy szép ruhába bújás nyújtott számunkra. Ne legyünk restek, szánjuk rá azt a néhány percet arra, hogy leváltsuk pizsamánkat és a napi teendőinknek megfelelő öltözetbe bújjunk. Még akkor is tegyük ezt meg, ha feladataink nem igénylik a webkamerás kapcsolatot kollégáinkkal, ügyfeleinkkel. Egy-két alkalom után tapasztalni fogjuk, mennyit számít ez a csupán pár perces tevékenység.
Szó nincs róla, hogy minden nap kiskosztümben vagy öltönyben kellene otthonról dolgoznunk. Válasszuk a napi teendőinknek megfelelő öltözetet: akár egy egyszerű ing-farmer párosítás is elősegítheti a munkavégzés állapotába való átlényegülést.
Barth Júlia vagyok, 2012-ben indult vállalkozásom a kezdetektől home office keretein belül működik. Ennek egyik fő oka, hogy a szolgáltatás, amit partnereinkkel együtt nyújtunk, külföldi célpiacot (is) céloz, akik elérésére elsősorban az online technológia nyújt lehetőséget. Hamar rá kellett jönni, hogy az otthoni munkavégzéshez szükség van azonban szervezettségre – talán ez a kulcsa mindennek. Adjuk meg a módját annak, hogy otthonról dolgozunk: ha néhány vezérelv mentén szervezzük napjainkat, sokkal hatékonyabban tudunk otthonról működni, ami adott esetben még vállalkozásunk bővítéséhez is hozzájárulhat – előnyt kovácsolva ezzel a home office adta lehetőségekből.
