Az otthoni munkavégzés, távmunka, home office, ma már nem ismeretlen kifejezések. Hazánkban is egyre szélesebb körben alkalmazzák munkáltatók, időszakosan vagy tartósan. Vállalkozók, szabadúszók körében pedig egyértelműen kedvelt munkavégzési forma. Cikkünkben hasznos tippeket osztunk meg azzal kapcsolatban, hogyan lehet hatékony a munka, otthonról.

Hogyan lehet hatékony és működőképes a munka, otthonról?

1. Legyen irodád

Iroda alatt természetesen nem azt értjük, hogy bérelj egy irodahelyiséget. Legyen otthon kialakítva egy munkaterület, ahol nyugodtan tudod végezni a feladataidat. Ha nincs lehetőség arra, hogy külön dolgozószobád legyen, legyen egy saját dolgozósarkod.

2. Megfelelő asztal, szék, világítás, eszközök

Elengedhetetlen, hogy ergonómiailag megfelelő asztalon és széken dolgozz. Az ülőmunka hosszútávon megterheli a gerincet, főleg akkor, ha nem megfelelően ülünk. Fontos az elegendő fény és világítás. Elengedhetetlen, hogy jó fényviszonyok között végezzük a feladatainkat. A dolgozósarok úgy legyen kialakítva, hogy minden, a munkafolyamathoz szükséges eszköz a közelünkben legyen.

3. Legyen munkaidőd és szabadidőd

Az otthoni munkavégzés nem azt jelenti, hogy 0-24-ben dolgozol. Meg kell szabni a határokat. Döntsd el, hogy mettől-meddig tart a munkaidőd, mely napokon dolgozol és mely napokon nem. Az otthoni munkavégzés egyik előnye lehet, hogy te alakítod ki a számodra megfelelő munkarendet.

4. Legyen napirended

A hatékony munkavégzést – s egyébként az élet bármely területét – nagymértékben segíti egy kialakított napirend. Oszd fel a napodat, a munkaidődet blokkokra. Érdemes a nap első felében elvégezni a legnehezebb feladatokat, mivel ekkor vagyunk a leghatékonyabbak. A nap második felére hagyd a könnyebben elvégezhetőeket. Igyekezz tartani magad a napirendhez, mert így lehetsz igazán fókuszált.

5. Mérd a munkaidőt

Az ügyfelek számára elvégzett munkák során szinte elengedhetetlen a munkaidő mérése. Szükséges a pontos elszámoláshoz, hiszen ez alapján történik a számlázás. Akkor is érdemes mérni egy-egy munkafolyamatot, ha saját vállalkozásodat építed.

Egyértelműen láthatod, mire-mennyi idő megy el. Ez alapján tudsz tervezni, kalkulálni. Szükség esetén javítani azon területeket, amelyekre a kelleténél több időt fordítottál.
A munkaidő méréséhez több alkalmazás is rendelkezésre áll, ingyenes és fizetős verzióban egyaránt. Szükség szerint az adott ügyféllel is meg tudod osztani ezen adatokat.

6. Tarts szünetet

A szünet kerülhetett volna a napirendhez. De nem lehet elégszer hangsúlyozni, hogy otthonról végezni a munkát nem azt jelenti, hogy megállás nélkül a gépnél ülünk. A hatékony munka eléréséhez a szünetek biztosítása elengedhetetlen. Erre mindenképp figyelj!

7. A munka otthonról nem házimunka

Talán egyértelmű, hogy az otthoni munka nem házimunkát jelent. Munkaidőben ne akarj mosni, főzni, egyéb házimunkát elvégezni.

8. Tarts rendet, szelektálj!

Hatékonyak, motiváltak úgy lehetünk, ha környezetünk rendezett, átlátható. Az asztalodon, az irodádban legyen rend. Az adott munkához szükséges eszközöket hagyd elől, a többit rakd el. Időnként szelektálj. Szabadulj meg azon papíroktól, egyéb dolgoktól, melyekre már nincs szükség. Csak a helyet foglalják, sokszor ezzel is káoszt okozva.