Home office kapcsán felmerülhet a kérdés, hogy kell-e egyáltalán jelenléti ívet vezetni és ha kell, akkor hogyan és milyen jelenléti ívet vezessünk. Ebben a cikkben erre keressük a választ. Home office jelenléti ív

Mikor nem kell jelenléti ívet vezetni?

Ha home office-ban dolgozol, akkor jelenléti ív vezetésére abban az esetben nincs szükség, ha a munkáltatóval írásban kötetlen munkarendben egyeztetek meg.

Alapesetben a munkavállaló munkaidejével, munkaidő-beosztásával a munkáltató rendelkezik. Ő szabja meg, hogy mikor van a munkavégzés ideje. Ha azonban a felek írásban, kötetlen munkarendben egyeznek meg, ezzel a munkáltató átengedi, munkaideje beosztásának jogát a munkavállalónak. Ebben az esetben jelenléti ív vezetésre sem köteles.

Abban az esetben azonban, amikor a munkavállaló csak ideiglenesen vagy alkalmanként dolgozik home office-ban, és nincs írásos megegyezés a kötetlen munkaidőről, home office-ban is kell jelenléti ívet vezetni.

Milyen egy jó home office jelenléti ív

A legtöbb esetben tehát home office-ban is kell jelenléti ívet vezetni. Alapvetően nincs sok eltérés a normál munkarendben dolgozók jelenléti íve és a home office munkarendben dolgozók jelenléti íve között, de az alábbi néhány pontban megtalálod, hogy miket kell tartalmazzon mindenképpen:

  • Munkavállaló neve.
  • Dátum – hogy pontosan melyik napra vonatkozik a munkavégzés ideje.
  • Munkavégzés ideje – munka megkezdésének és befejezésének pontos ideje.
  • Ledolgozott órák száma.
  • Pihenőnap, szabadság, vagy táppénz esetén alkalmazandó jelölések: “P” (mint pihenőnap), “Sz” (mint szabadság), “TP” (mint táppénz), de jó bármilyen egyéb jelölés is.
  • Legyen a jelenléti ív online és
  • mindenki számára elérhető.

Letölthető home office jelenléti ív 2020

Hogy megkönnyítsük a helyzeted, közzé tesszük a saját jelenléti ívünket, amit már évek óta használunk.

Cégünknél minden olyan fájlt, amit többen is használunk a Google Drive rendszerén keresztül kezeljük. A Google Drive egy hasznos felhőszolgáltatás a Google-től, amit bárki igénybe vehet, akinek van Google regisztrációja (gmail-es e-mail címmel rendelkezik). Tudj meg róla többet, mert hasznos, ha többen dolgoztok home office-ban: Google Drive részletek >>

FONTOS! Ez a jelenléti ív egy online dokumentum, melyhez Google belépés szükséges (ha van, gmail.com-os e-mail címed, akkor te is rendelkezel ilyennel). Mindenképpen tartsd be az alábbi lépéseket, hogy hozzájuthass a saját home office jelenléti ívedhez, és ne ebbe a táblázatba kezdd el vezetni a munkaórákat.

Így fogsz tudni hozzájutni:

  1. Kattints a bejegyzés alján lévő “Home office jelenléti ív 2020 letöltés” feliratú gombra. A táblázat új ablakban fog megnyílni.
  2. Ha be vagy jelentkezve a Google fiókodba, akkor ugorj a 3. ponthoz. Ha nem vagy bejelentkezve a Google fiókodba, akkor most jelentkezz be! Jobb felső sorban a Bejelentkezés gombra add meg az e-mail címedet és a jelszavadat.
  3. Kattints a “Fájl” (angolul File) legördülő menüre.
  4. A menüből válaszd ki a “Másolat készítése” (angolul Make a copy…) lehetőséget.
  5. Ekkor megjelenik egy kis ablak. Itt nevezd el a saját táblázatot és mentsd le, ahová szeretnéd.
  6. Ezután nyomj az “OK” gombra!
  7. Saját jelenléti íved új ablakban nyílik meg, amit tovább oszthatsz kollégáidnak és használhatjátok home office jelenléti ívként.

Ha kérdésed lenne, vagy elakadtál valahol a jelenléti ív letöltése során, írd meg hozzászólásban és amint lehetséges, válaszolunk.

Gubrán-Nagy Anna
A cikk szerzője: Gubrán-Nagy Anna

2013 óta vagyok tagja a Honlapra Fel! csapatnak. Azóta kisebb megszakításokkal itthonról végzem a munkám. A home office azóta az életem része lett…