Home office feltételei

Egyre népszerűbb mostanában az otthonról dolgozás, távmunka, vagy elterjedt nevén a home office. De vajon ki és hogyan dolgozhat „home office”-ban? Mik pontosan a home office feltételei?

A home office kétféle feltétele

Amikor a home office feltételeit vizsgáljuk, akkor lényegében két különböző dolgot kell megemlítenünk:

• A jogi feltételeket, amik a távmunkához, otthoni munkavégzéshez, home office-hoz szükségesek.
• A tárgyi feltételeket, amikre szükség van ahhoz, hogy valaki home office-ban valóban hatékonyan tudjon dolgozni.

A home office jogi feltételei

Szeretném hangsúlyozni, hogy e sorok szerzőjeként nem vagyok jogi szakértő, és a cikket csak tájékoztatás, nem jogi tanácsadás céljából tettük közzé. Konkrét home office jogi kérdésekkel kapcsolatban mindenképpen kérd ki szakértő jogász álláspontját. Az Érthető jog honlapján van egy nagyon jó cikk a távmunka és home office különbségeiről, szabályozásáról.

A távmunkavégzés szabályait a 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről (Munka Törvénykönyve, Mt.) szabályozza. A részleteket a 87. távmunkavégzés pontban, a 196. és 197. paragrafusban találjuk.

A home office feltételei szempontjából talán a leglényegesebb, hogy „A munkaszerződésben meg kell állapodni a munkavállaló távmunkavégzés keretében történő foglalkoztatásában.” Mt. 196. § (2).

Tehát a home office feltétele az, hogy abban a munkáltató és a munkavállaló megegyezzenek, és azt a munkaszerződésbe belefoglalják.

Fontos változás 2020. március 19-től határozatlan időre a home office feltételeit illetően! A koronavírus kapcsán kihirdetett vészhelyzetben megjelent kormányrendelet szerint a Munka Törvénykönyvét a veszélyhelyzet időtartama alatt és annak megszüntetését követő harminc napig azzal az eltéréssel kell alkalmazni, hogy a munkáltató a munkavállaló számára az otthoni munkavégzést és a távmunkavégzést egyoldalúan elrendelheti.

Természetesen ha valaki nem alkalmazotti jogviszonyban dolgozik (hanem például a népszerű „beszámlázós” módszerrel, ahogy nagyon sok KATA-s vállalkozó), akkor erre az esetre nem vonatkozik a Munka Törvénykönyve. Sőt, ilyenkor maga az otthoni munkavégzés lehet akár részben az egyik feltétele annak, hogy a jogviszony ne minősüljön burkolt munkaviszonynak. Home office esetén ugyanis jóval nagyobb az esélye, hogy „a tevékenység végzésének helye a kisadózó birtokában áll”, ami a burkolt munkaviszony NAV általi vélelmezésének megdöntéséhez szükséges 2 feltétel közül az egyik lehetséges.

A home office technikai feltételei

Természetesen a home office technikai feltételei nagy mértékben függnek az ellátandó feladatoktól, munkakörtől, illetve az otthonról dolgozó munkavállaó vagy vállalkozó saját szokásaitól, igényeitől.

A teljesség igénye nélkül, de a tapasztalatok szerint legalább az alábbiakra érdemes figyelni egy otthoni munkahely kialakításakor:

• Legyen minél inkább elkülönítve a home office a lakás általánosan használt részeitől. A legjobb egy külön szoba, de ha ez nem lehetséges, akkor egy külön kialakított rész egy olyan helyiségben, ahol a dolgozót a többiek nem zavarják meg rendszeresen.
• Egy munkavégzésre kialakított íróasztal.
• Egy kifejezetten irodai munkavégzésre alkalmas szék. Ez nagyon fontos, és ha valamin, akkor ezen nem szabad spórolni! Hiszen a saját egészségünket tehetjük tönkre hosszú távon, ha napi több órát egy kényelmetlen vagy nem erre kitalált székben dolgozunk.
• A szükséges számítástechnikai eszközök. Ez persze így nagyon általános – de egyben ez az a terület, ami nagyon szubjektív. Általában egy számítógép billentyűzettel és monitorral vagy egy laptop, egy egér és egy nyomtató az, amire szükség van. Személyes vélemény – bár akinek eddig elmondtam, mindenki „megfertőződött” -, hogy ha teheted, használj 2 monitort. Hidd el, nem fogod megbánni – sokkal könnyebb lesz a munkád!
• A szükséges irodaszerek. Ez szintén nagyon egyéni, de legalább papír, tollak, gemkapcsok, tűzőgép, amire itt gondolni kell. A hatékony otthoni munkavégzés egyik feltétele, hogy minden írószer a rendelkezésünkre álljon, amikor szükség van rá!
• Irattároláshoz szükséges dossziék és szekrény.

A home office munkát a fenti feltételekkel el lehet kezdeni. Aztán természetesen – mint minden területen – a konkrét napi gyakorlat fogja meghozni, hogy számodra mire van még szükség a kényelmes és hatékony munkavégzéshez.