Változások
A munkám egy részét eleve home office-ban végeztem eddig is a munkaszerződésem alapján, így nem ért felkészületlenül a jelenlegi helyzet. A koronavírus miatt bevezetett korlátozások miatt viszont megszűntek a munkám másik részét adó helyszíni szemlék. Mivel azonban ezek egy része változatlanul szükséges, meg kellett keresni azokat az online technológiákat, amik segítenek úgy „a helyszínen lenni”, hogy fizikailag mégsem vagyok ott. Közben a feleségem is home office-ba került, emiatt a vízszintes munkafelületek jelentősen felértékelődtek, és ezzel egyidejűleg lecsökkentek a közösségi és étkezési területek. Az asztalokat, időnként az ágyakat és a padlót is papírok borítják. Az egyik lányom még időben hazajött a külföldi egyetemről, ő szakdolgozatot ír, ami kifejezett nyugalmat és ihlető csendet igényelne, és nem munkahelyi környezetet.
Technológia
A munkaadóink technológiai megoldásai nagyon fejlettek, így korszerű a számítástechnikai felszereltség, van VPN, stb., de a külső körülményekre a jólszervezettség nem vihető át: az ügyfelek különféle kommunikációs csatornákat használnak, így jóval többfelé kell figyelni. A levelezőrendszer és a Skype mellett aktivizálódott a Messenger, a Viber és a Whatsapp is. Az otthoni hálózat eleve gyors volt, így a rákapcsolódó csatornák megnőtt adatforgalma nem viseli meg, még akkor sem, ha a család fiatalabb tagjai streamen videót néznek. Annak idején értelmetlennek tűnt, hogy két nyomtatónk legyen, de most nagy hasznát látjuk, így a két home office-nak eggyel kevesebb ütközési pontja van. A saját beszerzésű tinta és a nyomtatópapír viszont gyorsabban fogy, lassan gondolkodnunk kell a pótláson, ezt a munkáltató most nem tudja biztosítani. Sokat segít, hogy van itthon szkenner, bár ez ma már helyettesíthető mobilos applikációval is.
Idő és időbeosztás home office-ban
Az első héten sok idő ment el azzal, hogy megfelelő helyet találjunk az irodának, és azzal is, hogy a sok egyeztetéssel kialakítsuk az új munkarendet. Amíg ez kialakult, rengeteg feladat feltorlódott. Időnyereség, hogy nem kell utazni, de ez az idő egy része elvész azáltal, hogy a munka sok esetben lassabban megy az irodai felszereltség hiányában (nincs fénymásoló, lassabb az otthoni szkenner, és bár nagyon jó, hogy van, több a szkennelni való dokumentum). Figyelni kell arra, hogy van ügyfél, aki most nem dolgozik, és van ideje és kedve beszélgetni, így – annak ellenére, hogy kevesebb a telefonhívás -, nem kevés a telefonálással eltöltött idő. Úgy gondolom, hogy miután kialakul az új munkarend, megszűnnek a kezdeti időrabló dolgok, akkor sort tudok keríteni régóta húzódó dolgok lezárására is. Mivel lényegében egy térben zajlik a munka és a magánélet, nagyon kell figyelnünk a megfelelő időbeosztásra, munkára szánt idő és a pihenés, magánélet idejének a szétválasztására.
Stressz és kikapcsolódás
A szokatlan szituációk és tevékenységek, és azok helyeinek összekeveredése tudat alatt is feszültséget okozhatnak. Sétálunk a telefonnal, néha keresztezzük egymás útját, észre sem vesszük, hogy a másikat zavarjuk, vagy a gyerekeket felébresztjük… Furcsa érzés, hogy otthon dolgozunk, de mégsem működik napközben az a kialakult rend, ami az otthonhoz, családhoz kötődik. Az időbeosztás nappal a munkától függ, így eddig szinte mindennap külön ebédeltünk, ki-ki egyedül. Ha egy munkarész befejezetlen marad, akkor nehéz nem visszamenni az asztalhoz vacsora után. Mivel megszűntek a mozgási lehetőségek (edzőterem, úszás), jól jön a szobabicikli, a hasizomgép és a bordásfal. Az egy helyben léttel járó mozgáshiányt a jelentősen megritkult vásárlás sem tudja feloldani, valamennyire pótolja az esti séta, amikor már szinte senki nincs az utcán. Be lehet osztani, hogy ki kivel megy, így lehet jókat beszélgetni.
Home office: Tanácsok
Most lakva ismeri meg az ember a másikat, hogyan dolgozik…. De az, hogy milyenek vagyunk munka közben, az függ az üzleti vagy hivatali szituációktól, a munkánkkal járó (részben természetes, vagy legalábbis számunkra természetes) konfliktusoktól, munkatársaink és üzleti partnereink kommunikációjának a stílusától, ami kihat ránk is. Egy térben vagyunk, halljuk egymást, mégsem tudunk egymásra figyelni, egymással kommunikálni. Fontos, hogy tudatosan figyeljünk arra, hogy az otthon most nappal munkahely, és ügyeljünk arra, hogy amikor vége a munkának, akkor „ne hozzunk semmit haza” belőle. Ha a munka és az otthon ütközése mégis feszültséget okozott, akkor érdemes azt estig félretenni, és este megbeszélni. És ne felejtsük el, hogy ha Skype-on beszélünk, nem csak mi látszunk a webkamerában, hanem minden és mindenki, aki mögöttünk van!
Építészmérnökként egy vízszigetelő anyagokat gyártó és forgalmazó cég szaktanácsadójaként dolgozom, hasznosítva korábban szerzett -épületfelújítással, szigeteléssel kapcsolatos- szakértői és technológiai ismereteimet. Fő feladatom a cég által forgalmazott termékekkel kapcsolatos tanácsadás tervezők, kivitelezők és építtetők részére. A termékeket felhasználó szakemberekkel az építési helyszíneken, vagy tervező irodákban találkozom, a munkám másik része irodai tevékenység. Mivel a cég központja átszervezések miatt néhány éve a lakhelyemtől távolabbra került, a munkám irodában végezhető részét többnyire home office-ban végzem, és csak céges megbeszélés, értekezlet, vagy oktatás esetén töltöm a napot a központi irodában. A központtól való nagy távolság miatt ezzel a megoldással sokkal hatékonyabban tudom végezni a munkámat.
