A hatékony home office titkai – Csóka Ramóna tollából

A vírushelyzet apropójából (ha hamarabb nem is), most mindannyian rákényszerülünk az alternatív munkavégzéshez, már ha vagyunk olyan szerencsések, hogy űzhetjük otthonról a tevékenységet. A home office első blikkre az, amire mindig is vártunk: élvezhetjük az otthonunk kényelmét, nem stresszelnek a kollégák és vezetők, mégis dől a lé. Viszont egy idő után megjelenik a rideg valóság: erre a helyzetre igenis be kell rendezkedni, ha hasonlóan hatékonyan, vagy még jobban szeretnénk ellátni a munkánkat az – egyelőre – önkéntes karantén ellenére. A hatékony home office titkai…

Íme pár ötlet, ami segíthet neked ebben:

Home office titkai #1 – (Újra)tervezés

A mostani szituációban kénytelen-kelletlen újra kell terveznünk/szerveznünk a munkafolyamatainkat és köré fonni a magánéletünket. Ehhez elengedhetetlen az, hogy meghatározzuk az újrakeretezett céljainkat, akár a bevételről, akár a munkaidőről van szó. Az első héten még nagyon csábító, hogy pizsiben és mamuszban netflixezel egész nap, viszont előbb-utóbb muszáj tenned is a bevételedért, tehát meg kell tervezned, hogyan fogsz működni a következő hónapokban.

Home office titkai #2 – Kell egy rutin

Hagyj időt magadnak, hogy kialakuljon az „új rend”, és kapcsolódj be ebbe a folyamatba. Tervezd meg a munkádhoz kapcsolódó tevékenységeket, feladatokat és rendelj időkeretet hozzájuk. Végül helyezd el a napodban őket és tartsd magad a tervhez. Pl. ha ügyfelekkel foglalkozol, biztosan kelleni fog egy időkeret a telefonálásokra és az online tanácsadásokra. Jelöld ki az ideális napszakot hozzá, vegyél magadhoz egy kávét vagy teát és hajrá!

Home office titkai #3 – Időbeosztás

Fontos, hogy a munkán túl a magánjellegű tevékenységeidet is beilleszd a napirendedbe, hogy a takarítás, a főzés, a jóga, a szórakozás stb. meglegyen számodra a jól-léthez, amit eddig is megszoktál. Ezeket heti szinten érdemes tervezni, így látod, mennyi időd marad az előre meghatározott munkakereted mellett, ami köré tudod szervezni a többit.

Home office titkai #4 – Találd meg az egyensúlyt!

Továbbra sem cél az, hogy kiégésig nyomd a gázt! Inkább, ha teheted, foglalkozz magaddal egy kicsit többet, ha már nem kell egész nap menni és pörögni. Végezz mindfulness gyakorlatokat, olvass többet, meditálj, jógázz, találd meg azt a számodra kedves tevékenységet, amivel meg tudod őrizni a testi-lelki egészséged.

Home office titkai #5 – Fókusz

Talán elsőre nehéz koncentrálni egy olyan helyen, ami nem feltétlenül a munkára teremtetett. Legyen előtted mindig az elérni kívánt bevételi és teljesítménybeli célod, valamint az aktuálisan elvégzendő feladataid, hogy vissza tudd terelni magad a munka ösvényére. Ha frusztráló lenne a célod, bontsd le napi adagokra, hogy elérhetőbbé váljon számodra. Ne görcsölj az eredményekért, engedd meg, hogy akár másképp, vagy akár jobban is teljesüljön a cél! Legyél jelen az aktuális feladatoddal, hívásoddal stb., és hozd ki a lehető legjobbat belőle!

Home office titkai #6 – Hála

A home office titkai című cikk nem lenne teljes az utolsó „hála” pont nélkül. Amikor nem vagyunk kontroll alatt, vagy a saját önmotivációnkra „szorulunk”, akkor lehetnek olyan pillanatok, amikor az egyébként szeretett tevékenységet a hátunk közepére sem kívánunk. Vagy azért, mert túl küzdelmesnek látjuk, vagy azért mert sokat kell vele dolgoznunk és nem látjuk a végét, vagy nem érezzük reálisnak a cél elérését, így teljesen értelmetlennek tűnik érte tenni. Célszerű ilyenkor a hálával élni és minden apró lépést, erőfeszítést megünnepelni, hogy legyen erőnk továbbmenni. A hála lelkiállapotával sokkal könnyebben tudunk tárgyalni és dolgozni, mivel felolvasztja a félelmeinket, így nincs, ami többé visszahúzzon.