Ébresztőóra nélkül kelni, kényelmesen, kávét szürcsölve belekezdeni a munkába… A home office kifejezés hallatán talán ez az első kép, ami a legtöbb embernek eszébe jut. Azonban ha valóban sikeresen akarod csinálni a munkádat home office jelleggel, akkor érdemes betartani néhány szabályt. Home office szabályai és jelentése.

Mi a home office?

A home office jelentése magyarul otthoni munkavégzést jelent. Leegyszerűsítve ez egy olyan munka, amit otthonról végzel. Ezt a kifejezést így nem ismeri a magyarországi munka törvénykönyve. Azonban valami ehhez hasonlót találunk ott is, ez pedig a távmunkavégzés. A „távmunkavégzés a munkáltató telephelyétől elkülönült helyen rendszeresen folytatott olyan tevékenység, amelyet számítástechnikai eszközzel végeznek és eredményét elektronikusan továbbítják.” (Munka törvénykönyve – 2012. évi I. törvény) A home office azonban ennél egy bizonyos értelemben kevesebb, más értelemben azonban több a távmunkavégzéstől.

A távmunkavégzés törvénykönyvben meghatározott értelmében rendszeres munkatevékenységet jelöl, amit a munkavállaló a cég telephelyén kívül végez. Home office jellegű munkavégzésre pedig úgy is sor kerülhet, hogy a munkáltató havi néhány munkanap erejéig engedélyezi a munkavállalónak, hogy ne az irodában, hanem más helyen (pl. az otthonában) dolgozzon. A home office ilyen esetben például nem minősül távmunkavégzésnek, mivel az nem feltétlenül rendszeres.

És miért írtam fentebb, hogy a home office több a távmunkavégzéstől? Ha nagy szavakkal akarunk élni, akkor ez egy másfajta életvitel, ami szigorú napirendet és szabálykövetést igényel az ilyen módon dolgozó munkavállalóktól, vállalkozóktól. A továbbiakban erről lesz szó.

9+1 szabály, amit érdemes betartani, ha otthonról dolgozol

Az otthoni munkavégzés lehet áldás, de lehet akár átok is, ha nem tartasz be bizonyos szabályokat. Néhány itt felhozott jó tanács talán triviálisnak tűnhet, de sokat segít neked abban, hogy valóban hatékonyan tudd otthonról végezni a munkádat. Ha ezeket betartod, akkor valószínűleg nemcsak te, hanem a főnököd is (már ha van) elégedett lesz és nem bánja meg, hogy engedélyezte a home office munkavégzést.

Home office szabályai #1 – Legyen napirended!

Ha home office-ban dolgozol, akkor az első és legfontosabb szabály, hogy legyen egyfajta napirended. Igen, még akkor is ha kötetlen a munkaidőd. Persze ez lehet rugalmas, ha a munkáltató ezt engedi, alkalmazkodhat a családhoz és lehetnek benne különleges esetek, amikor átalakul egy-egy napod. De mindenképp kell egy napi rutin, amihez a legtöbb esetben tartod magad. Enélkül az egész napod szétfolyhat, nem tudsz koncentrálni a munkádra és megeshet, hogy még este is a munkáddal foglalkozol úgy, hogy látszólag „egész nap dolgoztál”.

Home office szabályai #2 – Legyen „munkahelyed”!

Idillinek tűnhet a kép, hogy a nappali kanapéján ülve, vagy akár az ágyadban fekve egy laptoppal a kezedben dolgozol. Hosszú távon azonban mindenképp kell, hogy a lakásban legyen egy olyan „munkára kijelölt hely”, ami bázisként szolgál.

Home office szabályai #3 – Tarts rendet!

Mivel a munkavégzés helye home office esetében az otthonod, ezért ennek a pontnak a betartása kétszeresen pozitív. Egyrészt azért mert rendezett munkakörnyezetben sokkal kiegyensúlyozottabban tudsz dolgozni. Másrészt pedig a munkából „hazaérve” már nem kell azzal foglalkoznod, hogy még otthon is rendet rakj. Viccet félre téve, itt arra gondolok, hogy legalább az a szoba, ahol kialakítottad a „munkahelyedet”, legyen rendezett és tiszta.

Home office szabályai #4 – Öltözz fel a munkához!

Természetesen itt nem arra gondolok, hogy húzz kiskosztümöt vagy öltönyt a munkához, de add meg a módját. Teljesen más lesz a közérzeted és még a munkakedved is, ha rendesen felöltözöl valami kényelmes ruhába, mintha pizsamában és köpenyben ülnél délután 3-ig a számítógéped előtt.

Home office szabályai #5 – Ne feledkezz meg a pihenőről!

Egy irodában is gyakran előfordul, hogy annyira belemerülsz a munkába, hogy elfelejtesz megpihenni. De ott legalább melletted vannak a kollégák, akik figyelmeztetnek rá, vagy elhívnak egy kávéra, teára. Home office-ban azonban csak te vagy. Mindenképp tarts pihenőt 1-1,5 óránként, legalább 5 percet, amíg átmozgatod magad. Járj egy kört a házban, készíts magadnak egy kávét, teát vagy limonádét.

Home office szabályai #6 – Kommunikálj minél többször!

Ez tulajdonképpen egy általános munkaszabály is lehetne. Home office-nál azonban kiemelkedően fontos, mivel a legtöbb esetben nincsen személyes találkozásra lehetőség a kollégákkal. Törekedj rá, hogy legalább a legközelebbi kollégáiddal, főnököddel kapcsolatban maradj.

Home office szabályai #7 – Fókuszálj a munkára!

Mivel az otthonodban senki nem figyeli árgus szemekkel, hogy mit csinálsz, ezért sokkal könnyebben elkalandozol. Zavaró tényező sok minden lehet és személyenként eltérő, hogy kit mi zökkent ki a munkájából. Ilyen lehet például egy bekapcsolva hagyott tv, a kezed ügyében lévő telefon, de akár a megnyitott közösségi média oldalak vagy hírportálok is el tudják vonni a figyelmedet. Érdemes ezeket a zavaró tényezőket kiiktatni munkavégzés közben, hogy jobban tudj koncentrálni a feladataidra.

Home office szabályai #8 – Szólj, ha elakadtál vagy problémába ütköztél!

Ha elakadtál valamivel a munkádban, akkor mindenképpen szólj egy kollégádnak vagy a főnöködnek. Sokszor elég egy rövid 5 perces beszélgetés, hogy tovább tudj lendülni és folytatni tudd a munkádat.

Akkor is szólj, ha valami más problémád van. Ha egy légtérben, egy irodában dolgozol a kollégáiddal, főnökeiddel, akkor ők maguktól észrevehetik, ha valamilyen problémád van az életben. Az ilyesmi gyakran kiül az ember arcára. Home office munkavégzésnél ez ugye nincsen. Így mindenképp érdemes szólnod, ha valami olyan problémád van az életben, amit nehezen oldasz meg, mert ez kihathat a munkádra is. Neked is könnyebb lesz, hogy tudnak róla, és talán még segíteni tudnak a megoldásban.

Home office szabályai #9 – Legyen vége!

Tudd befejezni a munkát. „Befejezni? Alig várom, hogy vége legyen!” Talán valami ilyesmire gondolhatsz, ha eddig még nem dolgoztál home office-ban. Azonban ha otthonról dolgozol, akkor ez kicsit átalakul. Még ezt befejezem, csak erre az e-mailre még válaszolok… És azt veszed észre, hogy vacsoraidő van. Fontos, hogy az otthon végzett munkánál is meghúzd a határt, és „hazamenj” időben.

+1 szabály – A felszabadult időben foglalkozz magaddal!

A munkába való készülődéssel és utazással eltöltött idő a home office-nál felszabadul. Ezt az időt fordítsd magadra. Hódolj egy hobbidnak, mozogj, sétálj a szabadban. Válassz olyan időtöltést, amivel feltöltődhetsz.

További home office tippeket találsz még a Praktikus Ötletek blogon: Praktikus ötletek otthoni távmunkához >>